seka
Aktualności
Urlop na żądanie – kiedy pracodawca ma prawo odmówić?

Urlop na żądanie – kiedy pracodawca ma prawo odmówić?

Urlop na żądanie jest przywilejem pracownika uregulowanym w Kodeksie pracy. Zgodnie z przepisami pracownik, któremu przysługuje urlop wypoczynkowy, ma prawo do wykorzystania 4 dni urlopu na żądanie. Co do zasady pracodawca jest zobowiązany takiego urlopu udzielić. Czy w związku z powyższym pracodawca może jednak podjąć decyzję odmowną?

Urlop na żądanie został przewidziany w Kodeksie pracy jako prawo pracownika do wolnego w sytuacjach nagłych i losowych, by mógł on usprawiedliwić swoją nieobecność w pracy.

art. 167²Kodeksu pracy stanowi w tym zakresie: „Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu”.

Mimo to, pracodawca może odmówić udzielenia urlopu na żądanie. Ma to miejsce wyłącznie w sytuacji, gdy wystąpią wyjątkowe okoliczności, a obecność pracownika w pracy okaże się niezbędna do ochrony interesów przedsiębiorstwa. Taką decyzję powinien jednak rzeczowo uzasadnić, ponieważ wyjątkowe okoliczności są zawsze indywidualnie oceniane przez sąd.

Przykładowo, może to być spiętrzenie prac na koniec roku i nieobecność tego konkretnego pracownika narazi pracodawcę na szkody. Z kolei za wnioskiem o urlop na żądanie nie stoją żadne ważne przesłanki osobiste po stronie pracownika, albo chce on celowo nie przyjść do pracy, by nie wykonać swoich obowiązków. Wówczas pracodawca ma prawo odmówić udzielenia urlopu na żądanie powołując się na ochronę własnych interesów. Jeżeli mimo to pracownik nie stawi się do pracy, pracodawca ma prawo wyciągnąć wobec niego konsekwencje, ze zwolnieniem dyscyplinarnym włącznie. Wówczas to sąd będzie rozpatrywał zasadność odmownej decyzji pracodawcy.

Jeżeli brak jest przesłanek wyszczególnionych m.in. w art. 100 § 2 pkt 4 Kodeksu pracy, takich jak np. zagrożenie interesu firmy czy jej działalności, a pracownik zgodnie z przepisami wystąpił o urlop na żądanie, pracodawca nie może mu odmówić jego udzielenia.