E-Doręczenia – obowiązki przedsiębiorców związane z wdrożeniem doręczeń elektronicznych

Cele szkolenia

Już od grudnia 2023 roku administracja publiczna i urzędy centralne zaczną się posługiwać e-Doręczeniami. Skrzynkę do e-Doręczeń będą musieli założyć również przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG i KRS.  
Czym są e-Doręczenia? To usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Umożliwia ona wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Przedsiębiorcom pozwala oszczędzić czas na wizytach w urzędach i zrezygnować z papierowej korespondencji.
Do 2029 roku wszystkie podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego oraz sądy będą musiały prowadzić korespondencję urzędową poprzez e-Doręczenia. Warto dobrze się do tego przygotować.
Zapraszamy na szkolenie, podczas którego zapoznamy Państwa ze wszystkimi aspektami dotyczącymi e-Doręczeń, łącznie z harmonogramem ich obowiązkowych wdrożeń, w zależności od daty rejestracji firmy.

Cele szkolenia:

Zapoznanie uczestników z praktycznym aspektami funkcjonowania doręczeń elektronicznych.
Przedstawienie zasad funkcjonowania doręczeń elektronicznych.
Przedstawienie różnic między doręczeniami elektronicznymi a innymi formami komunikacji elektronicznej z organami władzy publicznej.
Prześledzenie procesu uzyskania adresu do doręczeń elektronicznych.
Zapoznanie uczestników z zasadami doręczeń elektronicznych, w tym publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczną usługą hybrydową.

Adresaci szkolenia

Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG i KRS
Zarządy i wspólnicy spółek prawa handlowego
Księgowi 
Personel administracyjny

Korzyści

Poznanie i prześledzenie krok po kroku procedur związanych z założeniem i korzystaniem z doręczeń elektronicznych.
Dowiedzenie się, jak zaplanować wdrożenie e-doręczeń w organizacji.
Zapoznanie uczestników z zasadami funkcjonowania doręczeń w okresie przejściowym i dostosowanie się do nich przez firmę.

Zakres tematyczny

1. Czym są doręczenia elektroniczne? 
a) Podstawowy zakres pojęć związanych z doręczeniami elektronicznymi.
b) Zakres podmiotów zobowiązanych do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych. 
c) Zakres usług dostępnych w ramach doręczeń elektronicznych. 
d) Rodzaje usług dotyczących obsługi doręczeń elektronicznych. 
e) Jakie podmioty mogą świadczyć usługę doręczeń elektronicznych?
2. Czym jest adres do doręczeń i skrzynka do doręczeń elektronicznych?
3. Baza adresów elektronicznych i postępowanie związane z wpisem do bazy.
4. Zakres zastosowania doręczeń elektronicznych. 
5. Daty wdrożenia doręczeń elektronicznych dla poszczególnych grup podmiotów i możliwe przesunięcia tych obowiązków.
6. Jakie warunki trzeba spełnić, żeby korzystać z usług doręczeń elektronicznych?
7. Procedura założenia adresu do doręczeń elektronicznych – dla osób fizycznych i osób prawnych. 
8. Skutki założenia adresu do doręczeń elektronicznych.
9. Postępowanie w przypadku zmian prawnych – przekształcenia spółek. 
10. Funkcjonowanie skrzynki do doręczeń elektronicznych – aspekty praktyczne. 
11. ePUAP, mObywatel a skrzynka do doręczeń elektronicznych:
a) Różnice praktyczne.
b) Możliwości integracji.
c) Funkcjonowanie ePUAP w okresie przejściowym. 
12. Zarządzanie skrzynką do doręczeń elektronicznych.

Zajęcia odbywają się

• 12.03 - środa, godz: 10:00 - 14:00