REGULAMIN KONFERENCJI „ESG W PRAKTYCE”

1. INFORMACJE O REGULAMINIE

1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady nieodpłatnego udziału Uczestników indywidualnych w konferencji „ESG w praktyce: bezpieczeństwo, środowisko, standardy”, w dniu 15.05.2025 roku.

1.2. Organizatorami konferencji są wspólnie SEKA S.A. z siedzibą w Warszawie oraz DEKRA Certification sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (dalej jako: „Organizatorzy”).

2. DEFINICJE

2.1. SEKA – „SEKA” Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Paca 37, 04-386 Warszawa, wpisana do rejestru Sądowego Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000082102, NIP 1130122021, REGON 011445452, kapitał zakładowy 2 000 000,00 zł, w całości opłacony.

2.2. DEKRA - „DEKRA Certification” Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (54-202), ul. Legnicka 48 H, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000010810, REGON: 932645669, NIP: 8992408842, kapitał zakładowy 300.000 zł, w całości opłacony.

2.3. Regulamin – niniejszy Regulamin.

2.4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz

uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

2.5. Konferencja – konferencja „ESG w praktyce: bezpieczeństwo, środowisko, standardy”, organizowana w dniu 15.05.2025 roku, w hotelu Blue Diamond Active SPA (Nowa Wieś 414, 36-001 Trzebownisko).

2.6. Uczestnik – każda osoba fizyczna uczestnicząca w Konferencji.

3. UDZIAŁ W KONFERENCJI

3.1. Warunkiem udziału Uczestnika w Konferencji jest dokonanie rejestracji za pomocą formularza online dostępnego na stronie https://www.seka.pl/szkolenie/262242, poprzez uzupełnienie przez Uczestnika formularza co najmniej w zakresie danych i zgód oznaczanych jako niezbędne, w tym akceptację niniejszego Regulaminu oraz wciśnięcie odpowiedniego przycisku.

3.2. Przyjęcie rejestracji Uczestnika zostanie potwierdzone przez Organizatorów poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail podany w formularzu online. Ostateczną decyzję o uczestnictwie podejmują Organizatorzy.

3.3. Udział w Konferencji jest bezpłatny dla pracowników firm będących klientami SEKA lub DEKRA, ale wymaga wyrażenia przez Uczestnika zgód na otrzymywanie od Organizatorów treści marketingowych dotyczących oferowanych przez Organizatorów usług na podane przez Uczestnika dane kontaktowe, za pośrednictwem poczty elektronicznej i połączeń telefonicznych.

3.4. Pracownicy firm niebędących klientami SEKA lub DEKRA mogą bezpłatnie uczestniczyć w Konferencji wyłącznie po uzyskaniu wcześniejszej zgody Organizatorów, uzupełnieniu i przesłaniu formularza rejestracyjnego, akceptacji Regulaminu i wyrażeniu wymaganych zgód oraz po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia rejestracji jak opisano w p. 3.2.

3.5. Dokonując rejestracji Uczestnik uzyskuje dostęp do wszystkich wydarzeń w ramach Konferencji (w tym: prelekcje, panele dyskusyjne, stoliki eksperckie, serwis kawowy, obiad).

3.6. Uczestnik jest zobowiązany do podania w ramach formularza rejestracyjnego prawdziwych i prawidłowych danych, w szczególności niezbędnych do realizacji usługi.

3.7. Organizatorzy oświadczają, że materiały i informacje prezentowanych w ramach Konferencji, są zbierane i redagowane z należytą starannością. Z uwagi na specyfikę świadczonych przez siebie usług Organizatorzy nie ponoszą jednak odpowiedzialności za prawdziwość, dokładność oraz merytoryczną trafność informacji.

3.8. Po zakończeniu Konferencji Uczestnik otrzyma na adres e-mail podany w formularzu rejestracyjnym materiały szkoleniowe.

3.9. Uczestnik jest uprawniony do korzystania z materiałów prezentowanych w ramach Konferencji wyłącznie na własny użytek osobisty. Oznacza to w szczególności, iż w odniesieniu do danych oraz wszelkich innych materiałów szkoleniowych, zarówno takich które podlegają ochronie na gruncie prawa autorskiego, jak i takich które takiej ochronie nie podlegają, nie jest dopuszczalne wykorzystywanie powyższych materiałów w celu prowadzenia przez Uczestnika działalności komercyjnej.

4. REJESTRACJA AUDIOWIZUALNA KONFERENCJI

4.1. Przebieg Konferencji może być dokumentowany przez Organizatorów w formie fotoreportażu i/lub videoreportażu.

4.2. Rejestracja obrazu i/lub dźwięku ma na celu udokumentowanie przebiegu spotkań oraz wykorzystania nagrań lub zdjęć w celach szkoleniowych, promocyjnych i reklamowych Organizatorów, w tym umieszczenia ich na stronach internetowych lub na profilach społecznościowych Organizatorów prowadzonych m.in. na portalu Facebook, LinkedIn lub YouTube.

4.3. Uczestnik, dokonując rejestracji, w tym poprzez akceptację niniejszego Regulaminu oraz biorąc udział w Konferencji, wyraża zgodę – w rozumieniu art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.) na utrwalenie oraz publikację swojego wizerunku na stronach internetowych oraz profilach społecznościowych Organizatorów Konferencji.

5. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

5.1. W przypadku zastrzeżeń dotyczących Konferencji, Uczestnik może złożyć reklamację w wybrany przez siebie sposób, w szczególności poprzez przesłanie wiadomości mailowej pod adres: seka@seka.pl lub kontakt.pl@dekra.com.

5.2. Wszelkie reklamacje, w tym związane ze świadczeniem usług elektronicznych, rozpatrywane są niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia złożenia reklamacji. Składający reklamację otrzymuje odpowiedź w formie wiadomości poczty elektronicznej wysłanej na adres e-mail, z którego została wysłana reklamacja.

6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

6.1. Dane osobowe Uczestników Konferencji są przetwarzane na zasadach opisanych w dokumencie „Polityka prywatności Konferencji «ESG w praktyce»”, do której link zamieszczony został formularzu rejestracyjnym.

6.2. Organizatorzy mogą prowadzić działania marketingowo-sprzedażowe, kontaktując się z zarejestrowanym Uczestnikiem na podane przez niego w formularzu rejestracyjnym dane (w tym: adres e-mail, numer telefonu) w oparciu o zgody marketingowe uzyskane od Uczestnika i przekazane w ramach ich pozyskiwania informacje o przetwarzaniu danych osobowych.

7. ZMIANY REGULAMINU

7.1. Organizatorzy są uprawnieni do jednostronnej zmiany niniejszego Regulaminu

w zakresie, który nie został indywidualnie uzgodniony z Uczestnikiem z uzasadnionych przyczyn. Jako uzasadnioną przyczynę uznaje się w szczególności zaistnienie jednej z następujących okoliczności:

7.1.1. zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego na terenie RP lub ich wykładni stosowanej przez sądy lub organy administracji publicznej w zakresie, w jakim taka zmiana modyfikuje treść Regulaminu albo nakłada na Organizatorów obowiązek określonej modyfikacji tej treści;

7.1.2. wprowadzenie przez Organizatorów zmian w programie i/lub zasadach uczestnictwa w Konferencji – w tym przypadku zmiana treści Regulaminu jest dopuszczalna w zakresie dotyczącym takich ww. zmian.

7.2. Organizatorzy informują Uczestnika poprzez publikację na stronie https://www.seka.pl/ najmniej o:

7.2.1. treści planowanej zmiany Regulaminu;

7.2.2. dacie wejścia zmiany w życie;

7.2.3. jednolitej treści Regulaminu po zmianach.

7.3. Zmiana Regulaminu nie dotyczy umów o świadczenie usług zawartych przed dniem

wejścia w życie zmiany Regulaminu. W przypadku takich umów stosuje się zapisy

Regulaminu obowiązujące w dniu wyrażenia woli Uczestnika zawarcia takiej umowy o świadczenie usług.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8.1. Regulamin wchodzi w życie w dniu 24 kwietnia 2025 r.

8.2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy prawa. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że żadne z postanowień Regulaminu nie ogranicza praw Uczestnika, jakie przysługują mu na podstawie przepisów prawa obowiązującego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. W przypadku stwierdzenia istnienia postanowienia o takim charakterze bezwzględne zastosowanie znajdują przepisy obowiązującego prawa.