Przetwarzanie danych kandydata w procesie zatrudnienia

W procesie zatrudnienia ewentualny pracodawca może żądać od kandydata podania niektórych danych osobowych. Jakie dane może albo ma obowiązek przetwarzać i czy jest to zgodne z prawem?

Zgodnie z art. 22¹ Kodeksu pracy Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

imię (imiona) i nazwisko;
datę urodzenia;
dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
wykształcenie;
kwalifikacje zawodowe;
przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Podanie takich danych jak: wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia może być obowiązkowe, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku!

Co to oznacza w praktyce?

Oznacza to, że w każdym przypadku pracodawca powinien dostosować ogłoszenie o pracę do wymaganego stanowiska

Przykład: Przy stanowisku, w którym np. nie ma znaczenia wykształcenie pracownika, np. do obsługi dźwigu – pracodawca tak naprawdę nie powinien go wymagać.

Podstawa przetwarzania danych

W związku z tym, że przesłanie CV wiążę się z przetwarzaniem danych osobowych, pracodawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego względem kandydata.

Podstawą przetwarzania danych będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – czyli przepis prawa w zakresie danych wskazanych w kodeksie pracy.

Co w przypadku gdy sam kandydat poda więcej danych niż wskazane w przepisie?

Wówczas uznaje się, że pracodawca przetwarza dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO, czyli zgody kandydata.

Ważne! Nie potrzebujemy odrębnej zgody kandydata, bo już samo wskazanie tych danych w CV oznacza jego zgodę.

Zgoda na przyszłe rekrutacje

W przypadku, gdyby pracodawca chciał przetwarzać dane do celów przyszłych rekrutacji, powinien odebrać odrębną zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Przykład: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez XYZ na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych”.