seka
Aktualności
Praca zdalna a koszty pracodawcy

Praca zdalna a koszty pracodawcy

Prace nad nowelizacją Kodeksu pracy wciąż trwają, ale powoli dochodzą do półmetka. Można się spodziewać, że już niedługo światło dzienne ujrzy ustawa, w której zostaną uregulowane kwestie dotyczące pracy zdalnej.

Dotychczas forma świadczenia pracy zdalnej była określona w ustawie covidowej, jednak jest ona niepełna i zawiera tylko podstawowe jej regulacje. Projekt o zmianie Kodeksu pracy ma zawierać szczegółowe postanowienia i poruszać też kwestie dotyczące kosztów.

Zgodnie z założeniami pracodawca będzie zobowiązany pokryć:

koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej,
koszty energii elektrycznej, a także niezbędnego dostępu do łączy telekomunikacyjnych,
inne niż wskazane powyżej koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeśli zwrot takich kosztów został określony w porozumieniu zawartym ze związkami zawodowymi, regulaminie, który określają przepisy pracy zdalnej, poleceniu pracodawcy odnośnie wykonywania pracy zdalnej albo porozumieniu zawartym z pracownikiem.

Dodatkowo strony mogą ustalić zasady wykorzystywania przez pracownika wykonującego pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, niezapewnionych przez pracodawcę, przy czym pracownikowi wykonującemu pracę zdalną, przysługiwać ma w takiej sytuacji ekwiwalent pieniężny w wysokości ustalonej z pracodawcą.

Projekt przewiduje też możliwość wypłaty ryczałtu (zamiast pokrycia kosztów lub wypłaty ekwiwalentu), którego wysokość ma odpowiadać przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z pracą zdalną. Nie oznacza to jednak dowolności w ustalaniu wysokości tych wydatków – nowe przepisy mają wskazywać, w jaki sposób obliczyć normy zużycia materiałów i narzędzi pracy.