Praca w open space pobudza kreatywność, czy działa na nerwy?

Biura typu open space z założenia mają służyć integracji pracowników umożliwiając im swobodne rozmowy i spotkania. W rzeczywistości jednak liczba bezpośrednich interakcji spada, pracownicy wolą komunikować poprzez internetowe komunikatory, a ciągły hałas i kłótnie o to czy zasłonić okna powodują stres i nadciśnienie.

Naukowcy z Harvard Business School przeprowadzili badania w dwóch międzynarodowych koncernach, które planowały zmianę swoich tradycyjnych biur na nowoczesne – typu open space. Przez osiem tygodni badali aktywności pracowników, rejestrując ich spotkania i rozmowy za pomocą nadajników GPS i rejestratorów głosu. Wyniki okazały się zaskakujące. Po przearanżowaniu biura, liczba bezpośrednich interakcji spadła aż o 70 proc. Nastąpił z kolei wzrost aktywności mailowej.

Denerwujące zachowania w open space

Zwolennikami otwartych biur są przede wszystkim pracodawcy, ponieważ dla nich są to oszczędności, lepsza kontrola oraz łatwiejszy przepływ informacji. Z kolei sami pracownicy raczej negatywnie oceniają to rozwiązanie, skarżąc się na niski komfort pracy.

Najczęstszymi powodami niezadowolenia pracowników są:

hałas,
bałagan,
brak prywatności,
ciągła kontrola,
ujednolicanie metod pracy,
utrata indywidualizmu,
większa podatność na konflikty,
konieczność opuszczania miejsca pracy w celu przedyskutowania kwestii, o których nie powinna wiedzieć większość pracowników,
gorsza jakoś powietrza,
rozprzestrzenianie się chorób.

Co może zrobić pracodawca?

Dużą rolę w samopoczuciu pracowników będzie więc odgrywała prawidłowa organizacja otwartej przestrzeni biurowej. Warto tutaj wziąć pod uwagę przepisy, które dokładnie określają wymagania co do miejsca pracy, czyli na każdego pracownika powinno przypadać 13 metrów sześciennych wolnej objętości pomieszczenia i 2 metry kwadratowe podłogi, nie zajętej przez meble i urzadzenia.

Źródło: https://infor.pl