Outsourcing kadrowo-płacowy
Masz pytania? Zadzwoń do nas!
Outsourcing kadrowo-płacowy
Kadry i płace to fundament sprawnego działania każdej firmy. Zajmują się wszystkim, co związane z zatrudnianiem pracowników – od prowadzenia dokumentacji osobowej, przez rozliczanie czasu pracy, aż po naliczanie wynagrodzeń i składek. To obszar niezwykle złożony, wymagający nie tylko znajomości przepisów prawa, ale także precyzyjnego podejścia do obliczeń związanych z urlopami, zwolnieniami lekarskimi czy świadczeniami pracowniczymi.
Outsourcing kadrowo-płacowy to rozwiązanie, które pozwala firmom odciążyć wewnętrzne zespoły i skupić się na rozwoju biznesu. Dzięki przekazaniu obsługi kadr i płac zewnętrznym specjalistom przedsiębiorstwa mogą obniżyć koszty operacyjne, zyskać dostęp do ekspertów z doświadczeniem oraz zapewnić sobie zgodność z dynamicznie zmieniającymi się przepisami.
Nasze atuty
Jakie usługi obejmuje outsourcing kadrowo-płacowy?
Administrację płac:
- naliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami regulaminu wynagradzania obowiązującego u danego Klienta,
- wyliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, ekwiwalentów za urlop oraz innych składników wynagrodzenia,
- realizacja wypłat dla pracowników oraz zapłata zobowiązań wobec ZUS i US z wydzielonego subkonta płacowego,
- sporządzanie i dostarczanie informacji, przeznaczonych dla pracowników, o wysokości wynagrodzenia, pobranych składkach na ubezpieczenia oraz zaliczkach na podatek dochodowy (tzw. paski płac),
- przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń dla ZUS, US, PFRON, GUS,
- przygotowywanie zaświadczeń, druków i informacji dla pracowników,
- administracja płac osób zatrudnionych na podstawie niepracowniczych form zatrudnienia (umowy o dzieło, zlecenia itp.),
- rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Kadry i płace:
- przygotowywanie niestandardowych, nieperiodycznych raportów zgodnych z oczekiwaniami Klienta,
- przygotowywanie wniosków do celów emerytalno-rentowych (druki ZUS Rp-7), pomoc przy wypełnianiu druków Kp-1 oraz ZUS Rp-6,
- korekty deklaracji ZUS z lat ubiegłych, sprzed okresu świadczenia usług na rzecz danego Klienta,
- przeprowadzenie audytu płac i akt osobowych,
- przygotowanie regulaminu pracy i regulaminu wynagradzania, regulaminu ZFŚS.
Outsourcing badań lekarskich:
- wystawianie skierowań na badanie lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne),
- monitorowanie ważności badań na podstawie bazy pracowników otrzymanej od klienta,
- prowadzenie rejestru i zarządzanie bazą danych w celu nadzorowania terminów realizacji badań medycyny pracy w celu zachowania ciągłości i aktualności badań lekarskich pracowników,
- wysyłanie podpisanych skierowań na e-miale pracowników z instrukcją postępowania,
- przyjmowanie od pracowników, w formie elektronicznej, skanów wystawionych zaświadczeń lekarskich po odbytych badaniach.
Administrację kadr:
- bieżące prowadzenie i uzupełnianie dokumentacji kadrowej,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, zmiany warunków zatrudnienia i innych wymaganych przepisami Kodeksu pracy,
- informowanie o konieczności odnowienia badań lekarskich, szkoleń bhp itp., w związku z upływającym terminem ich ważności,
- ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych i ewidencja ich wykorzystania,
- asystowanie i współpraca z Klientem przy kontrolach ZUS, PIP, US.
Audyt teczek osobowych:
- pełna analiza dokumentacji pracowniczej w zakresie stosowania i przestrzegania prawa pracy,
- spis i chronologia ułożenia dokumentów,
- kompletność dokumentacji, w szczególności badań lekarskich i szkoleń bhp.,
- sprawdzenie zgodności dokumentacji z prawem pracy:
- nawiązywanie stosunków pracy;
- zmiana warunków zatrudnienia, zakazy konkurencji;
- rozwiązywanie stosunków pracy, wydawanie świadectw pracy;
- ochrona pracy kobiet;
- odpowiedzialność materialna i porządkowa pracowników.
Konsultacje prawne:
- interpretacja przepisów prawa pracy, podatkowego i prawa dotyczącego ubezpieczeń społecznych;
- zastępstwo procesowe w zakresie spraw pracowniczych, w tym przygotowywanie odpowiedzi na pozwy, reprezentacja przed sądami oraz negocjowanie ugód;
- bieżące konsultacje prawne w zakresie sprawa pracowniczych.
Zapytanie ofertowe