Audyt systemów zarządzania

Pojęcie audytu funkcjonuje w polskiej rzeczywistości od niedawna, dlatego przez wiele osób wciąż jeszcze jest niewłaściwie rozumiane. Najczęściej bywa on kojarzony z kontrolą, która wywołuje negatywne emocje i budzi niechęć. Jednak w przeciwieństwie do kontroli, audyt systemów zarządzania nie ma na celu wskazania nieprawidłowości i wyciągnięcia konsekwencji w postaci kar finansowych czy administracyjnych. Jego rolą jest uświadomienie przedsiębiorcy, w których obszarach system nie jest zgodny z wymogami i wymaga zmian w celu dostosowania do norm.

Rozumiejąc audyt systemów zarządzania BHP właśnie w taki sposób, można założyć, że stanowi on nieocenioną pomoc dla przedsiębiorcy, dostarczając informacji o błędach i pozwalając uniknąć przyszłych konsekwencji. Zważywszy, że polskie przepisy nakładają na pracodawcę wiele obowiązków związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, spełnienie ich wszystkich często jest trudne i wymaga uzyskania odpowiedniego wsparcia. Audyt systemów zarządzania BHP uświadamia właścicielowi firmy, w których aspektach jego działania nie są wystarczające, a w których spełniają wszystkie wymagania.

Przepisy BHP oraz przeciwpożarowe to kwestie, których nie wolno bagatelizować żadnej organizacji. Przedsiębiorstwa, które nie stosują się do obowiązującego prawa, ryzykują bardzo wiele. Bezpieczeństwo i higiena pracy to obszar, który decyduje o ludzkim zdrowiu i życiu. Przepisy prawa w tej kwestii nie są przypadkowe. Jeśli systemy zarządzania BHP nie działają jak należy, znacznie zwiększa się prawdopodobieństwo podniesienia wypadku, bądź innego uszczerbku na zdrowiu przez pracownika, co dotyczy praktycznie każdej branży. Audyt systemów zarządzania BHP pozwala zweryfikować, czy przedsiębiorstwo spełnia wszystkie obowiązujące normy w tym zakresie. Warto pamiętać, że w razie uchybień to pracodawca będzie obarczony odpowiedzialnością za zaistniałe zdarzenie. Roszczenia ze strony pracownika, nierzadko całkiem słuszne, mogą sporo kosztować i negatywnie odbić się na budżecie firmy.

Osobną kwestię stanowi fakt, że przepisy BHP nierzadko bywają skomplikowane, co jest charakterystyczne szczególnie dla branż, gdzie istnieje podwyższone ryzyko wypadków. Audyt systemów zarządzania przeprowadzony w przedsiębiorstwie weryfikuje, czy system działa zgodnie z przyjętymi zasadami. Zdarza się, że mimo dobrych chęci pracodawcy i osób odpowiedzialnych za kwestię BHP, system nie działa jak należy ze względu na nieprawidłową interpretację przepisów. Dlatego warto skorzystać z audytu, aby uniknąć przykrych konsekwencji w przyszłości.

Przedsiębiorstwo, w którym dojdzie do wypadku przy pracy lub uchybienia ze strony pracodawcy zostaną udowodnione – dużo straci także w kwestii swojego wizerunku.

Po pierwsze staje się mniej atrakcyjne dla potencjalnych pracowników, jak również obecnych, którzy mogą nie czuć się bezpiecznie w miejscu pracy. Nie wszyscy pracodawcy zdają sobie sprawę, że pracownikom nie zależy wyłącznie na wynagrodzeniu, ale także komfortowych warunkach, w których mogą oni bezpiecznie wykonywać swoje obowiązki. Zła opinia ciągnąca się za pracodawcą na skutek wypadku może dotyczyć również potencjalnych kontrahentów i partnerów biznesowych. To kolejny argument, aby w swojej firmie od czasu do czasu przeprowadzić profesjonalne audyt systemu zarządzania BHP.

Na czym polega audyt systemów zarządzania BHP? Jest to sprawdzenie zgodności stosowanych rozwiązań i procedur oraz stanu faktycznego z wymogami odnośnie do regulacji, wedle obowiązującej w Polsce normy ISO 45001:2018 i innych obowiązujących przepisów. W praktyce oznacza to, że zatrudnieni eksperci krok po kroku analizują wszystkie wdrożone procedury, zastosowane rozwiązania czy wykorzystanie środki. Dokonują oceny ich poprawności i właściwego wyboru oraz uzyskiwane za ich pomocą efekty.

Audyt systemów zarządzania rozpoczyna się od analizy dokumentów związanych z  zasadami BHP obowiązującymi w organizacji i ich zgodności z przyjętą normą. Wzbogacona o ocenę stanu faktycznego, pozwala na zidentyfikowanie wszystkich możliwych zagrożeń i słabych punktów. Celem nadrzędnym jest ich eliminacja. W wyniku przeprowadzonych prac i dokonanych analiz, przedsiębiorca otrzymuje szczegółowy raport, w którym znajduje nie tylko wnioski. Jednym z celów, w jakim przeprowadza się audyt systemów zarządzania BHP, jest też wyszczególnienie zaleceń i ewentualnych propozycji poprawy stosowanych dotychczas rozwiązań. Wskazówki te nie są jednoznaczne z wymogiem ich wprowadzenia. Stanowią jedynie podpowiedź, co można zmienić, aby system funkcjonował lepiej i był zgodny z normą.

Eksperci SEKA, przez kilkadziesiąt lat działalności firmy, przeprowadzili już niejeden audyt systemów zarządzania BHP. Dzięki temu posiadamy bardzo duże doświadczenie we współpracy z przedsiębiorstwami reprezentującymi różne branże. Systemy zarządzania BHP nie mają przed nami tajemnic. O naszych kompetencjach decydują najlepsi specjaliści, zajmujący się przeprowadzaniem audytów. Ponadto, audyt systemów zarządzania w wykonaniu SEKA, wyróżnia się partnerskim podejściem do klienta. Staramy się proponować najbardziej optymalne rozwiązania, zawarte w raportach kończących nasze audyty. Duża liczba zadowolonych klientów świadczy o tym, że nasze audyty systemów zarządzania doskonale się sprawdzają.

SEKA posiada kilkanaście oddziałów w całej Polsce, dlatego możemy w szybkim terminie przeprowadzić profesjonalny audyt systemów zarządzania BHP, w dowolnym miejscu na terenie kraju. Zainteresowanych klientów zachęcamy do kontaktu w celu wyjaśnienia szczegółowych kwestii związanych z audytem.