Kadry i płace to samodzielny dział każdej firmy, bez którego jej funkcjonowanie byłoby niemożliwe. W zakresie kompetencji jego pracowników, jest wykonywanie wszystkich zadań związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, prowadzeniem ich dokumentacji osobowej oraz rozliczaniem czasu pracy. Jest to dziedzina bardzo szeroka i skomplikowana, gdyż wymaga nie tylko szczegółowej znajomości przepisów, ale też zasad obliczania wypłat, składek na różne cele, przysługujących urlopów, zwolnień lekarskich, delegacji, urlopów macierzyńskich oraz wielu innych elementów. Jednym ze sposobów na prowadzenie tego działu jest zewnętrzny outsourcing kadrowo-płacowy. Przedsiębiorstwa, które się na niego zdecydują, odnoszą wymierne korzyści – nie muszą przeznaczać zasobów na utrzymywanie wewnętrznych działów kadr i płac, a przede wszystkim osiągają duże oszczędności finansowe.

Świadczymy także obsługę w języku angielskim

W SEKA doskonale zdajemy sobie sprawę, że w wielu przedsiębiorstwach działających w Polsce, na co dzień używany jest przede wszystkim język angielski. Chodzi o tutejsze oddziały zagranicznych przedsiębiorstw, a także polskie firmy, które prowadzą działalność za granicą. Dlatego outsourcingu kadrowo-płacowy świadczymy również w języku angielskim.

Czym jest outsourcing kadrowo-płacowy?

Pojęcie outsourcingu już wiele lat temu zadomowiło się w polskim biznesie, obejmując całkiem nową formę wyspecjalizowanych usług. Najczęściej dotyczy ono zarządzania nieruchomościami czy obsługi informatycznej i logistycznej. My proponujemy klientom outsourcing kadrowo-płacowy. Jest to usługa wykonywana przez firmę zewnętrzną, która specjalizuje się w konkretnej dziedzinie działalności. Dzięki temu zyskuje ona nie tylko wysoki poziom doświadczenia i znajomości przepisów, ale też możliwość perfekcyjnego posługiwania się dostępnymi narzędziami.

W SEKA S.A. outsourcing kadrowo-płacowy jest realizowany przez wykwalifikowane osoby, które doskonale znają wszelkie niuanse tematyki kadr i płac. W efekcie wykonują zadania szybko, sprawnie i na czas, przy minimalnym zaangażowaniu zleceniodawcy. Dla przedsiębiorcy jest to doskonały sposób na oszczędność czasu i środków, jakie musiałby przeznaczyć na organizację działu w firmie i zatrudnienie pracowników.

Outsourcing kadrowo-płacowy to bardzo wygodne rozwiązanie z punktu widzenia klienta. Każdego z naszych partnerów traktujemy indywidualnie, a specjaliści oddelegowani do jego obsługi pracują z identycznym zaangażowaniem, jak wewnętrzne działy księgowe. Przez lata świadczyliśmy outsourcingu kadrowo-płacowy dla klientów reprezentujących rozmaite branże, dlatego znamy ich specyfikę i wiemy jakie przepisy księgowe w nich obowiązują. Przy rekrutacji pracownika do wewnętrznego działu księgowości nie zawsze jest to takie oczywiste. Nowy księgowy potrzebuję czasu na wdrożenie do nowych realiów i specyfiki firmy. Decydując się na  outsourcing kadrowo-płacowy nasi klienci mogą liczyć na fachową obsługę i profesjonalne doradztwo księgowe już od pierwszego dnia współpracy. Nasi specjaliści wyróżniają się do aktywną postawą – oprócz rozliczenia spraw finansowych klienta, stale poszukują szans na znalezienie oszczędności.

Dokumentacja filmy jest u nas całkowicie bezpieczna i archiwizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nasi partnerzy w każdym momencie mogą nas odwiedzić i przeprowadzić kontrolę. Dzięki tej partnerskiej i otwartej postawie, w ciągu wielu lata, zbudowaliśmy zaufanie licznego grona stałych klientów.

Jakie usługi obejmuje outsourcing kadrowo-płacowy?

W SEKA S.A. oferujemy wysoko wyspecjalizowane usługi w pełnym zakresie kadrowo-płacowym, które świadczymy w sposób zabezpieczający interesy pracodawców. W ich zakres wchodzą wszystkie standardowe i niestandardowe czynności, których wykonywanie jest wymagane przez prawo w odniesieniu do każdego zatrudnionego pracownika. Przedsiębiorstwo, które zdecyduje się na outsourcing kadrowo-płacowy, w naszej ofercie nie musi martwić się o żadne formalności związane z tym obszarem działalności firmy. Wszystkie obowiązki spoczywają na naszych barkach. Proponowany przez nas outsourcing kadrowo-płacowy obejmuje:

1. Administrację płac pracowniczych w tym m.in.:

• obsługę wynagrodzeń – naliczanie, budżetowanie i planowanie wynagrodzeń pracowniczych, naliczanie zasiłków, przelewy środków do ZUS, US i PFRON,
• przechowywanie dokumentacji płacowej w zgodzie z obowiązującymi wymogami,
• przygotowywanie i składanie raportów finansowych GUS, ZUS, sporządzanie deklaracji podatkowych,
• sporządzanie kart wynagrodzeń, pasków płacowych, umów o pracę, zlecenie, dzieło i innych regulujących zasady współpracy,
• reprezentowanie firmy przed organami zewnętrznymi.

2. Administrację kadr w tym m.in.:

• zakładanie i prowadzenie akt pracowniczych,
• kontrolę terminowości dopełniania obowiązków, takich jak szkolenia BHP, badania lekarskie, odnawianie uprawnień zawodowych itp.,
• sporządzanie i przekazywanie do odpowiednich instytucji oraz archiwizowanie raportów kadrowych, statystycznych, świadectw pracy, umów o pracę i ich wypowiedzeń, deklaracji PFRON i wielu innych,
• rozliczanie godzin nadliczbowych, urlopów wypoczynkowych i absencji.

Korzyści outsourcingu kadrowo-płacowego SEKA S.A.

Outsourcing kadrowo-płacowy, czyli zlecenie obsługi kadrowo-płacowej firmie zewnętrznej, przynosi większe korzyści, niż zatrudnienie na etacie specjalistów od kadr i płac. Są to m.in.:

• oszczędność kosztów przynosząca realne oszczędności dla firmy,
• brak ponoszenia opłat na aktualizację programów kadrowo-płacowych,
• większa efektywność, eliminująca problemy związane z koniecznością zatrudnienia zmiennika na czas absencji specjalisty,
• zwolnienie kadry zarządzającej i działu prawnego klienta z obowiązku bycia na bieżąco z nowelizacjami przepisów z zakresu prawa pracy i prawa podatkowego (zajmuje się tym dział prawny firmy SEKA S.A.),
• świadczone w ramach umowy przez dział prawny firmy SEKA S.A. konsultacje w razie wystąpienia jakichkolwiek problemów czy niejasności,
• stała kontrola jakości usług kadrowo-płacowych poprzez audyty wewnętrzne, regularnie przeprowadzane przez firmę SEKA S.A.
• zdjęcie z klienta odpowiedzialności reprezentowania firmy jako pracodawca przed Państwową Inspekcją Pracy, Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
• zwolnienie pracodawcy z konieczności delegowania pracownika poprzez przeprowadzanie szkoleń z zakresu kadr i płac w placówkach klienta.

Zaufaj naszemu doświadczeniu i wiedzy ekspertów już dziś. Zachęcamy do skorzystania z naszych rozwiązań, wiedzy i najlepszych praktyk w zakresie usług kadrowo-płacowych. Dużą zaletą współpracy z SEKA jest fakt, że nasza oferta to nie tylko outsourcingu kadrowo-płacowy. Nasza firma ma ogromne doświadczenie w doradztwie biznesowym i szkoleniach. Dlatego doskonale znamy obowiązki pracodawcy i pilnujemy, aby nasi klienci dochowali wszelkich obowiązków związanych ze szkoleniami pracowników, między innymi w zakresie BHP. Zapraszamy do współpracy wszystkie przedsiębiorstwa i organizacje, które pragną powierzyć outsourcingu kadrowo-płacowego najlepszym specjalistom. Przemawia za nami ponad 30-letnie doświadczenie w branży i grono zadowolonych klientów, z którymi pracujemy od wielu lat. Wszyscy nasi partnerzy dostrzegają w tej współpracy wymierne korzyści, brak troski o formalności związane z kadrami i placami, a także znaczące oszczędności finansowe wynikające z outsourcingu.

Nie tylko outsourcing kadrowo-płacowy

Zapraszamy również do zapoznania się z innymi usługami oferowanymi przez firmę SEKA. Outsourcingu kadrowo-płacowy to tylko jedna z form współpracy. Nasi klienci mogą liczyć na pełne doradztwo biznesowe, prawne, a także szkoleniowe. Obsługujemy firmy z całego kraju, co umożliwiają nam oddziały regionalne usytuowane na terenie całej Polski.

Z powodzeniem zrealizowaliśmy usługę outsourcingu kadrowo-płacowego dla takich pracodawców, jak: PKP INTERCITY, PGE Obsługa Kadrowa, Renault Polska, BD Polska, Scania Polska, Procter & Gamble, FM Polska, Mostostal Warszawa, Krajowa Izba Doradców Podatkowych Warszawa, Yves Rocher, Ontex Polska Sp. z o.o., BK SEE Poland S.A.Sungwoo s.r.o, Reynders Etiketten Polska Sp. z o.o.

Kontakt: Elżbieta Zadrożna Dyrektor finansowa SEKA S.A.
tel.: 22 517 88 23, 22 517 88 48, e-mail: kadryplace@seka.pl

SEKA SA dynamicznie się rozwija, wspierając klientów w skomplikowanym procesie prowadzenia przedsiębiorstw, instytucji czy organizacji. Oferta firmy jest bardzo szeroka; są w niej, oprócz usług związanych z BHP, ochroną ppoż. czy środowiska, również kompleksowe usługi kadrowo-płacowe, rozmawiamy z Elżbietą Zadrożną, dyrektor finansową SEKA S.A. Przeczytaj artykuł: „Kompleksowe usługi Outsourcing kadrowo-płacowy„

Wychodząc naprzeciw wymaganiom naszych klientów, oferujemy wysoko wyspecjalizowane usługi kadrowo-płacowe w zakresie doradztwa z prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i warunków pracy, które świadczymy w sposób zabezpieczający interesy pracodawców.