CELE SZKOLENIA

Zapoznanie z obowiązującymi regulacjami prawnymi – dyrektywą UE oraz ustawą o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. Nabycie wiedzy wdrożenia w organizacji skutecznego systemu zgłaszania naruszeń.
W dniu 24 czerwca 2024 r. w Dzienniku Ustaw opublikowana została ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, która implementuje do polskiego prawa dyrektywę w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Nowe przepisy zaczną obowiązywać już 25 września 2024 r.

Obowiązek wdrożenia wewnętrznych procedur dotyczy podmiotów, na rzecz których według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób.

Do obowiązków przedsiębiorców należeć będzie:
a. wdrożenie wewnętrznych procedur dokonywania zgłoszeń;
b. ustanowienie wewnętrznych kanałów zgłoszeń;
c. zakaz zastosowania działań odwetowych.

Kary za ujawnienie tożsamości sygnalisty mogą sięgnąć do 1 080 000 zł, istnieje również groźba kary ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do roku.

ADRESACI SZKOLENIA

Właściciele firm, zarządzający firmami, dyrektorzy, kierownicy, specjaliści działów kadr i HR.

KORZYŚCI

Aktualizacja wiedzy w zakresie uregulowań prawnych dotyczących sygnalistów, zapoznanie z funkcjonującą praktyką oraz obowiązkami przedsiębiorców w tym zakresie.

ZAKRES TEMATYCZNY

1. Zakres stosowania dyrektywy UE oraz ustawy o ochronie sygnalistów:
• Jakie obowiązki i na kogo zostały nałożone.
• Kto ma obowiązek wdrożenia kanałów i procedur zgłaszania naruszeń.
• Kogo chroni, czyli komu przysługuje status sygnalisty.
2. Pojęcie sygnalisty
• Kto może być sygnalistą i czy tylko pracownik firmy.
• Dobra wiara sygnalisty.
3. Organizacja wewnętrznego kanału zgłoszeń
• Narzędzie komunikacji z sygnalistą.
• Regulamin zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów.
• Jak postępować po zgłoszeniu naruszenia.
• Jakie naruszenia są zgłaszane.
• Kogo zaangażować w postępowanie wyjaśniające.
• W jaki sposób przeprowadzić dochodzenie wewnętrzne.
• Protokół końcowy i działania następcze.
• Termin na przekazanie zgłaszającemu informacji zwrotnej.
4. Kanały zgłaszania naruszeń
• Zgłoszenie wewnętrzne.
• Zgłoszenia zewnętrzne.
• Ujawnienia publiczne.
5. Ochrona sygnalistów
• Zakaz ujawniania jego tożsamości.
• Zakaz zwolnienia z pracy.
• Naprawienie szkody związanej z utratą dochodu w efekcie dokonania zgłoszenia.
6. Ochrona rodzin sygnalistów
• Zasady i konsekwencje dla firmy.
7. Wdrożenie w przedsiębiorstwie – sposoby, metody, wytyczne
• Organizacja odpowiedzialności za przyjmowanie i obsługę zgłoszeń.
• Powierzenie przyjmowania zgłoszeń podmiotom trzecim.
• Zaprojektowanie procesu, wdrożenie właściwych procedur.
• Wyznaczenie i szkolenia właściwego personelu.
• Dostosowanie przedsiębiorstwa do nowych przepisów.
• Weryfikacja polityk i procedur.
• Wdrożenie kanałów umożliwiających anonimowe zgłaszanie przypadków nieprawidłowości
• Audyty.
8. Kary za naruszenie nowych obowiązków.