Jak efektywnie pracować na home office?

Nie od dzisiaj wiadomo, że pracując w domu trudno o samodyscyplinę i samoorganizację. A to kawka. A to przekąska. A to jeden odcinek serialu. A to wyjście z psem na spacer. Czasami przy pracach wymagających skupienia, domowe odgłosy skutecznie nas rozpraszają. Co możesz zrobić, by pracować efektywnie?

Specjaliści są zgodni – efektywne realizowanie każdego rodzaju pracy wymaga planu.

Odpowiednio rozłóż zadania do wykonania w ciągu dnia, zaczynając od tych najważniejszych i najbardziej skomplikowanych. Weź pod uwagę warunki, w jakich te zadania będziesz realizować. Jeżeli np. w godzinach porannych dziecko ma szkołę, a ty dzielisz z nim jedno pomieszczenie, to w tym czasie nie będzie możliwości wykonania zbyt skomplikowanych zadań. Możesz wówczas wykonać mniej absorbujące prace.

Kim jesteś – skowronkiem czy sową?

Twoja zdolność do wykonywania pracy, w tym pracy umysłowej, nie jest jednakowa w ciągu dnia. Są okresy większej i mniejszej aktywności oraz takie, kiedy należy odpocząć.

Planując prace weź pod uwagę też swój tzw. chronotyp. Jest to wzorzec funkcjonowania, który uwzględnia przyzwyczajenia dotyczące pory wstawania i udawania się na spoczynek oraz czas, w którym twoje samopoczucie oraz sprawność psychiczna i fizyczna osiągają optimum.

„Skowronek” lub „ranny ptaszek” to chronotyp poranny, a należące do niego osoby sypiają najczęściej w godz. 22–6 (lub śpią krócej). Najbardziej aktywne są rano, a najwyższy poziom energii osiągają przed południem i mogą wykonać ogromne ilości pracy przed obiadem. Po południu często odczuwają kryzys aktywności i potrzebują drzemki, aby się zregenerować, a wieczorem czują się wyczerpane.

Jeżeli należysz do tej „drużyny”, to według specjalistów twój idealny harmonogram może wyglądać następująco:

6:00–7:00 Obudź się.
8:00–12:00 Skup się na zadaniach wymagających koncentracji.
12:00–16:00 Skoncentruj się na lżejszych zadaniach.
16:00–21:00 Odpręż się i zrelaksuj.
21:00–22:00 Przygotuj się do snu.
22:00– 6:00 Śpij.

„Sowa” lub „nocny marek” to chronotyp wieczorny. Osoby te chodzą późno spać, ale też późno wstają. Ich odpoczynek przypada na godz. 2–10 (lub śpią dłużej, ale tylko wówczas, gdy mają swobodę ustalania godzin aktywności: wakacje, dni wolne od pracy).

„Sowy” są najbardziej produktywne w nocy. Potrzebują dłuższego snu nad ranem i więcej czasu na rozbudzenie się. W ciągu dnia mają 2 okresy twórczej energii: pierwszy około południa, a drugi ok. godz. 18:00. Kładą się spać o północy lub znacznie później.

Jeżeli jesteś „nocnym markiem”, to najlepszy harmonogram dla ciebie wygląda następująco:

7:30–9:00 Obudź się.
10:00–12:00 Skoncentruj się na lżejszych zadaniach.
12:00–14:00 Skup się na zadaniach wymagających koncentracji.
14:00–17:00 Skoncentruj się na lżejszych, mniej intensywnych zadaniach.
17:00–21:00 Angażuj się w kreatywne zadania.
21:00–22:00 Odpręż się po całym dniu.
22:00–24:00 Przygotuj się do snu.
24:00–7:30 Śpij.

I na koniec dobra rada: zadania skomplikowane, wymagające maksymalnego zaangażowania, planuj na godziny najbardziej efektywnej pracy zgodnie ze swoim chronotypem.

Na podstawie: „Fizjologiczne i ergonomiczne aspekty organizacji pracy zdalnej ze szczególnym uwzględnieniem pracowników starszych”, Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. J. Nofera