Audyt dokumentacji pracowniczej
Do kogo skierowane są nasze usługi?
Od blisko dwudziestu lat nasz Dział Prawny świadczy wysoko wyspecjalizowane usługi doradztwa w zakresie prawa pracy. Posiadami bogate doświadczenie w zakresie audytowania i opracowywania bezpiecznych dla pracodawców wzorów dokumentów personalnych.
Doświadczenia wielu lat z różnych branż pozwalają nam proponować rozwiązania i zapisy, które nie tylko zapewniają przestrzeganie prawa pracy u pracodawcy, ale również należycie zabezpieczają interesy pracodawców.
Cel audytu dokumentacji pracowniczej
Celem audytu jest analiza wszystkich dokumentów znajdujących się w aktach osobowych pracowników oraz innych dokumentów (np. wewnętrznych procedur, regulaminy itp.) niezbędnych do oceny przestrzegania przepisów prawa pracy przez pracodawców. Podsumowaniem audytu jest pisemny raport wraz z wnioskami i rekomendacjami oraz wzorami dokumentów.
Zakres czynności audytowych:
Audyt dokumentacji pracowniczej obejmuje pełną analizę dokumentacji pracowniczej w zakresie stosowania i przestrzegania prawa pracy z uwzględnieniem takich zagadnień jak:
- nawiązywanie stosunków pracy,
- zakazy konkurencji,
- zmiana warunków zatrudnienia,
- rozwiązywanie stosunków pracy,
- wydawanie świadectw pracy,
- ochrona pracy kobiet,
- odpowiedzialność materialna pracowników,
- odpowiedzialność porządkowa pracowników,
- akta osobowe pracowników,
- ewidencjonowanie czasu pracy.
Szacujemy, że wykonanie audytu dokumentacji pracowniczej oraz przygotowanie raportu dla jednej placówki Klienta zajmie od 20 do 30 godzin czynności. Aby audyt spełnił swój cel, w naszej ocenie, powinien objąć wszystkie placówki Klienta z uwagi na bardzo prawdopodobne odmienne podejście do przedmiotowych zagadnień i przede wszystkim praktykę w poszczególnych miejscach prowadzenia działalności. Podstawowa stawka godzinowa SEKA S.A. przy tego typu czynnościach wynosi 220 zł netto.
- Bezpieczeństwo prawne i wyeliminowanie lub ograniczenie ryzyka kar za wykroczenia przeciwko prawom pracownika (maksymalna wysokość grzywny to 30 tys. zł).
- Ujednolicenie i uproszczenie dokumentacji pracowniczej wpływa na obniżkę kosztów i zwiększenie efektywności pracy działów HR.
- Stosowanie bezpiecznych wzorów dokumentów, istotnie ogranicza ryzyko przegranej pracodawcy przed sądem pracy.
Od 1996 roku świadczymy usługi doradztwa prawnego dla pracodawców z całej Polski. Rozumiejąc potrzeby biznesu oraz ciągle podnosząc kwalifikacje, specjalizujemy się w problematyce szeroko pojętego prawa pracy. Uczestniczymy w pracach parlamentarnych nad kolejnymi nowelizacjami przepisów, w tym również Kodeksu pracy, szkolimy i doradzamy w ponad pięćdziesięciu dużych firmach działających na terenie całego kraju.
Nasz doświadczony zespół składa się z pięciu prawników oraz czterech radców prawnych i adwokatów, którzy prowadzą postępowania przez sądami pracy, a także Sądem Najwyższym.