Dokumentacja ZFŚS a RODO

Obowiązek utworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz zasady, na jakich może być utworzony określa Ustawa z dnia 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1070 z dnia 22.06.2020 r.). Środkami funduszu administruje pracodawca. W wyniku tych działań przetwarza on dane osobowe pracowników, a więc powinien dostosować się do przepisów RODO.

W myśl art. 1 ust. 1 ustawy o ZFŚS środki przeznaczone są na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, na dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych oraz na tworzenie zakładowych żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego. Pracodawca nie może swobodnie dysponować tymi środkami – one muszą być przeznaczone na działalność socjalną w rozumieniu ww. ustawy.

Kto ma obowiązek utworzenia ZFŚS?

Obowiązek utworzenia funduszu mają pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty oraz prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników.

Z kolei pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, tworzą Fundusz na wniosek zakładowej organizacji związkowej.

W przypadku zatrudnienia mniej niż 50 pracowników pracodawcy mogą tworzyć Fundusz do wysokości i na zasadach określonych w art. 5 (ww. ustawy) lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe, o którym mowa w ust. 4-6.

Jakie dane może przetwarzać pracodawca w ramach działania ZFŚS?

Pracodawca w związku z utworzeniem ZFŚS przetwarza dane osobowe pracowników, a więc obowiązują go też przepisy RODO.

W celu dostosowania ZFŚS do wymogów przepisów o ochronie danych osobowych pracodawca przede wszystkim powinien uzupełnić regulamin ZFŚS o paragraf z klauzulą informacyjną. Informacje tam zawarte powinny być skierowane do osób, których dane zostały pozyskane za pośrednictwem złożonego wniosku o dofinansowanie. Zgodnie z treścią art. 14 RODO obowiązek informacyjny powinien zostać spełniony.

Szkolenie „Coroczny przegląd – ZFŚS a RODO”

• Jakie inne czynności powinien podjąć pracodawca, by spełnić obowiązek o ochronie danych osobowych?
• Jak przeprowadzić przegląd dokumentacji?
• Czy pracodawca powinien nadać upoważnienia, jeśli tak to jakie?

Na te i inne pytania zostaną podane odpowiedzi podczas szkolenia organizowanego przez SEKA S.A.

Spotkanie biznesowe w formie szkolenia z omówieniem najważniejszych kwestii dotyczących corocznego przeglądu dokumentacji ZFŚS będzie realizowane w formie on-line.

Kiedy: 25 stycznia 2021 r., godz. 10:00 – 12:00,
Jak: ON-LINE,
Koszt szkolenia: 89 PLN
Skontaktuj się z nami poprzez:

• e-mail: zdalne.szkolenia@seka.pl
• lub bezpośrednio z lokalnym Oddziałem.

PROWADZĄCA