Audyt z zakresu ochrony danych osobowych

Od kiedy Rozporządzenie o ochronie danych osobowych weszło w życie wiele przedsiębiorstw i instytucji zastanawia się, czy stosowane przez nie rozwiązania są dostosowane do obowiązującego prawa. Najlepszą receptą na rozwianie tego typu wątpliwości jest audyt z zakresu ochrony danych osobowych. W firmie SEKA S.A. doradzamy naszym partnerom na wielu płaszczyznach już od ponad trzech dekad. Również ochrona danych osobowych nie ma przed nami tajemnic. Dlatego Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszej oferty przeprowadzenie audytu.

W sprawie wykonania audytu RODO skontaktuj się bezpośrednio z Aleksandrą Lesińską Specjalistą ds. danych osobowych SEKA S.A. tel.: 506 279 187, e-mail: aleksandra.lesinska@seka.pl

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych ujednoliciło przepisy panujące w tym zakresie na terenie całej Unii Europejskiej. Oprócz tego, założeniem stojącym za jego opracowaniem było stworzenie prawa, które pozostanie aktualne niezależnie od postępu technicznego. Dlatego niektóre przepisy znajdujące się w rozporządzeniu bywają niejasne. Wiele firm nie zatrudnia na etacie ekspertów od bezpieczeństwa, którzy są w stanie prawidłowo zinterpretować rozporządzenie. Z kolei po wdrożeniu polityki związanej z ochroną danych osobowych, warto przeprowadzić audyt, by z niezależnego źródła upewnić się, czy wszystkie warunki zawarte w rozporządzeniu zostały spełnione. Audyt z zakresu ochrony danych osobowych pozwoli z czystym sumieniem przetwarzać firmom i instytucjom dane, które powierzyły im osoby fizyczne, a jednocześnie uniknąć kar finansowych  grożących za ewentualne niedostosowanie rozwiązań do obowiązujących przepisów.

Niektóre przedsiębiorstwa i instytucje zastanawiają się, jak samodzielnie przeprowadzić audyt danych osobowych. Szablon przeprowadzania takiego audytu niestety nie istnieje. Przyczyna jest prosta – każda firma i instytucja ma inne procesy przetwarzania danych w swojej organizacji. Każdy przypadek jest indywidualny i zgodnie z prawem przetwarzanie danych osobowych odbywa się na nieco innych zasadach. Jak w takim razie profesjonalne podmioty przeprowadzają audyt danych osobowych? Szablon w postaci listy kontrolnej opracowywany jest wówczas indywidualnie. Musi bowiem uwzględniać nie tylko stosowne aspekty prawne, ale również specyfikę danej instytucji – w tym rozwiązania IT, z których aktualnie korzysta się w niej do gromadzenia, udostępnienia oraz powierzenia  ochrony danych osobowych. To kolejny powód, by audyt powierzyć profesjonalistom i uniknąć ewentualnych przykrych implikacji.

Nasza firma może przeprowadzić dla Państwa obiektywny audyt z zakresu ochrony danych osobowych, który obejmie wskazanie potencjalnych uchybień oraz wskazówki służące poprawie bezpieczeństwa informacji i danych osobowych. Co zostanie uwzględnione w audycie?

• Inwentaryzacja zasobów informacyjnych w organizacji
• Ustalenie procesów przetwarzania danych osobowych
• Weryfikacja klauzul, zgód, podstaw prawnych do przetwarzania danych osobowych oraz umów cywilnoprawnych oraz umów powierzenia
• Wizja lokalna uwzględniająca sprawdzanie świadomości pracowników i współpracowników
• Dostosowanie poziomu zabezpieczeń i narzędzi do charakteru gromadzonych danych osobowych
• Określenie przypadków powierzenia danych osobowych
• Określenie harmonogramu wdrożenie
• Opracowanie dokumentacji uwzględniając rejestr czynności przetwarzania oraz rejestr naruszeń

Ile kosztuje audyt danych osobowych? Cena zależy oczywiście od wielu czynników. Każda instytucja lub firma podlega nieco innym obowiązkom prawnym wynikającym z RODO. Im ich liczba jest większa, tym audytorzy mają w oczywisty sposób więcej pracy, dlatego koszt może automatycznie wzrosnąć. Znaczenie ma również liczba pracowników przetwarzających dane osobowe. Kolejny czynnik stanowi liczba procesów odbywających się w firmie, które obejmie audyt danych osobowych. Cena wzrasta, gdy więcej procesów związanych z ochroną danych podlega weryfikacji na podstawie audytu. Z tego względu ostateczny koszt audytu zawsze pozostaje sprawą indywidualnych. Nasi klienci mogą natomiast liczyć na przedstawienie rzetelnej wyceny tych usług, dzięki czemu dowiedzą się, za jakie elementy audytu płacą i jakie korzyści instytucja lub firma osiągnie z tego tytułu.

Ponad 30 lat działania na rynku doradczym sprawia, że mamy doświadczenie we współpracy z klientami reprezentującymi różne branże i różne potrzeby. Audyt z zakresu ochrony danych osobowych musi uwzględniać specyfiką firmy lub instytucji, jak również cel przechowywania przez nią danych osobowych. Zatrudniamy najwyższej klasy specjalistów z zakresu prawa, bezpieczeństwa czy specjalistów od IT,  dlatego do każdego klienta możemy podejść indywidualnie. W razie potrzeby w przygotowywaniu audytów wspierają nas niezależni najwyższej klasy eksperci.

#AudytRODO #RODO #zarządzaniebezpieczeństwem #bezpieczeństwoinformacji #systemzarządzaniabhp #audytbezpieczeństwainformacji #instrukcjabhp #systemzarządzaniabhpwprzedsiębiorstwie #systemyzarządzaniabezpieczeństweminformacji #systemyzarządzania #bezpieczeństwowpracy #ryzykobezpieczeństwa #bezpieczeństwowmiejscupracy #bezpieczeństwoinformacji #szkoleniebezpieczeństwoinformacji #rozwójsystemubezpieczeństwa #bezpieczeństwoorganizacji #OchronaDanychOsobowych