Jak w przedsiębiorstwie wdrożyć system zarządzania BHP?

Wdrożenie systemu zarządzania BHP w przedsiębiorstwie ułatwia przestrzeganie obowiązującego prawa z zakresu BHP.  Wpływa również korzystnie na poprawę bezpieczeństwa na stanowiskach pracy. By osiągnąć te cele – wystarczy tylko pięć kroków.  

Krok 1 – zaangażowanie kierownictwa i wszystkich pracowników w projektowanie systemu zarządzania BHP

Kierownictwo powinno określić i ogłosić politykę BHP, w której zobowiązuje się do:

• zapobiegania wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym,
• osiągania wysokiego poziomu BHP, zgodnego co najmniej z wymaganiami przepisów prawnych oraz innymi wymaganiami dotyczącymi organizacji,
• przeprowadzania przeglądów i ciągłego doskonalenia działań w zakresie BHP, zapewniania odpowiednich zasobów i środków do wdrażania polityki,
• uwzględniania roli pracowników i ich angażowania do działań na rzecz BHP.

Krok 2 – planowanie działań realizujących politykę BHP

Podczas planowania należy wytyczyć cele, a także określić działania, które pomogą je osiągnąć.

Cele powinny uwzględniać: wyniki oceny ryzyka zawodowego, wymagania prawne obowiązujące przedsiębiorstwo, a także interesy przedsiębiorstwa i punkty widzenia różnych zainteresowanych stron.

Plany osiągania założonych celów powinny zawierać: informację o tym, kto jest odpowiedzialny za prowadzenie poszczególnych działań, terminy realizacji oraz mierzalne wskaźniki umożliwiające ocenę stopnia realizacji celów.

Krok 3 – stworzenie warunków do realizacji określonych planów

W szczególności należy:

• zapewnić niezbędne zasoby,
• wskazać kompetentne osoby odpowiedzialne za realizację zadań związanych z wdrażaniem i funkcjonowaniem systemu,
• przedstawić informację o wymaganiach prawnych obowiązujących przedsiębiorstwo,
• przeprowadzić identyfikację zagrożeń i ocenę związanego z nimi ryzyka zawodowego,
• szkolić pracowników,
• motywować pracowników do działań zgodnych z wymaganiami systemu,
• wprowadzić zasady skutecznego komunikowania się, ze szczególnym uwzględnieniem przepływu informacji między pracownikami i ich przełożonymi,
• dokumentować funkcjonowanie systemu i osiągane wyniki,
• ustalić zasady reagowania na wypadki przy pracy i awarie.

Sprawną i skuteczną realizację działań związanych z wdrożeniem i funkcjonowaniem systemu zapewni ustalenie procedur, opisujących w usystematyzowany sposób przebieg tych działań i wskazujących osoby za nie odpowiedzialne. Procedury te powinny być udokumentowane – pisemnie lub w postaci elektronicznej.

Krok 4 – kontrola realizacji planów i funkcjonowania systemu oraz przeprowadzanie działań korygujących i zapobiegawczych

Zarówno stan BHP, jak i działania podejmowane w celu jego poprawy powinny być monitorowane.

Wszystkie braki i niedociągnięcia wykryte w procesie monitorowania powinny być usuwane w wyniku przeprowadzonych działań korygujących i zapobiegawczych.

W systemie zarządzania BHP podstawowe znaczenie ma monitorowanie proaktywne, które prowadzi do wykrycia zagrożeń zanim spowodują one wypadek lub chorobę. Z kolei monitorowanie reaktywne, to analizowanie przyczyn wypadków przy pracy, w tym wydarzeń wypadkowych bezurazowych oraz chorób zawodowych.

W celu sprawdzenia, czy wdrożony system zarządzania funkcjonuje w sposób zgodny z przyjętymi wymaganiami i czy umożliwia osiągnięcie ustalonych celów, warto okresowo przeprowadzić audyt BHP.

Krok 5 – dokonywanie okresowych przeglądów i doskonalenie wdrożonego systemu zarządzania BHP

Kierownictwo powinno śledzić funkcjonowanie systemu zarządzania BHP i okresowo dokonywać ocen jego skuteczności. System zarządzania BHP musi być stworzony przy aktywnym udziale pracowników przedsiębiorstwa, a jego funkcjonowanie i skuteczność zależą przede wszystkim od ich postaw i zaangażowania.

Kto może pomóc we wdrażaniu systemu BHP?

Pomóc we wdrażaniu systemu zarządzania BHP mogą eksperci zewnętrzni, którzy mają odpowiednie przeszkolenie w zakresie norm serii PN-N-18000 oraz ISO 45001, a także praktykę potwierdzoną właściwymi certyfikatami .

Źródło: CIOP

Zobacz też:

Zapraszamy do odwiedzenia: Facebook | LinkedIn | YouTube | Twitter | Google | Magazyn SEKA