Praca zdalna w czasie COVID-19 – RODO: uprawnienia i obowiązki pracodawcy

Uprawnienia i obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych podczas pracy zdalnej nie różnią się od tych obowiązujących w tradycyjnym modelu pracy – w biurze. Zasada ta dotyczy również pracownika, którym tak samo powinien przestrzegać wszystkich wytycznych związanych z ochroną danych osobowych.

Pracodawca w tym okresie powinien przede wszystkim zapewnić pracownikom:

dostęp do dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
o ile to możliwe, zapewnić dostęp do szkoleń online – w tym do szkoleń e-learningowych z zakresu ochrony danych osobowych,
odpowiedni sprzęt do pracy, na którym przetwarzane są dane osobowe,
dostęp do zasobów organizacji, tak aby pracownik podczas wykonywania pracy zdalnej miał dostęp do niezbędnych dokumentów.

Obowiązkiem pracodawcy w tym zakresie jest konieczność weryfikacji zachowania pracowników podczas wykonywania pracy zdalnej. Powinien on sprawdzać, czy przestrzegają przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

Dobrym sposobem na weryfikację jest wprowadzenie dziennych raportów z wykonanej pracy, po to, by pracodawca miał wiedzę, czy w danym dniu pojawiły się ryzyka związane z ochroną danych osobowych.

Organizacja pod kątem zarządzania ochroną danych osobowych powinna funkcjonować w trakcie pracy zdalnej zgodnie z przepisami.

Bardzo ważną kwestią podczas wykonywania pracy zdalnej będzie szkolenie pracowników online oraz cykliczne wysyłanie tzw. „przypominajek” dotyczących zasad bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

Źródło: „Praca zdalna w praktyce. Zagadnienia prawa pracy i RODO” Łukasz Prasołek, Aleksandra Kiełbratowska